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FAQ
Welche Passwörter werden wofür benutzt?
Zur Zeit werden verschiedene Passwörter in der Universität Osnabrück ausgegeben und genutzt.
- Das LDAP-Passwort: Dieses Passwort wird vom Rechenzentrum ausgegeben und verwaltet. Lediglich der Nutzer und das RZ können es ändern. Durch den Nutzer geschieht dies auf den Webseiten des Rechenzentrums. Das LDAP-Passwort gilt für die Dienste MyUOS (Stud.IP etc.), WLAN, RZ-Mail-Account (Webmail), das "Microsoft Azure Dev Tools for Teaching"-Programm (ehemals Imagine/Dreamspark). Mehr Informationen finden Sie auf den Webseiten des Rechenzentrums.
- Die Domänen-Passwörter: Dies sind Passwörter, die in der jeweiligen Domäne Anwendung finden. Die EDV-Betreuung verwaltet eine eigene Domäne für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. Diese Passwörter sind für die Domäne der Mitarbeiter (FB9) zu benutzen.
Wo sollte ich Daten speichern, die nicht automatisch im Backup landen sollen?
Standardmäßig werden die Daten Ihres Benutzerprofils (Dokumente/Eigene Dateien, Desktop, Anwendungseinstellungen, etc.) automatisch gesichert, sodass Sie im Fall des Defekts Ihres Computers nahtlos an einem anderen Computer weiterarbeiten können. Um die Anmeldezeiten an Ihrem Computer gering zu halten, empfiehlt es sich das Benutzerprofil möglichst klein zu halten. Wichtige, dienstliche Daten sollten Sie dazu stets in Ihrem persönlichen Nutzerlaufwerk (U:\) speichern. Insbesondere sollten Sie darauf achten keine cloudbasierten (Seafile/Myshare, Dropbox, Onedrive, usw.) und privaten Daten an automatisch gesicherten Orten zu speichern. Speichern Sie diese Daten am besten innerhalb einer der folgenden Ordner Ihres Benutzerprofils:
- Privat
- Lokal
- Documents\Lokal (bzw. „Dokumente\Lokal“)
- Desktop\Lokal
Diese Ordner und sämtliche Unterordner sind von der automatischen Sicherung (Profilsynchronisation) ausgenommen. Zusätzlich zu den genannten Speicherorten, werden die folgenden Pfade Ihres Benutzerprofils nicht automatisch gesichert:
Downloads; Google Drive; Seafile; Dropbox; Privat; Desktop\Privat; Documents\Privat; Lokal; Desktop\Lokal; Documents\Lokal; OneDrive; SkyDrive; Application Data\Zotero; academiccloudsync“
Übersicht problematischer Dienste und datenschutzkonformer Alternativen
| Dienst/App | Datenschutzrechtliche Problematik | Alternative(n) |
|---|---|---|
| WhatsApp (Messenger) | Fehlende datenschutzkonforme Voreinstellungen (Übertragung und Vermischung von Telefonbuchdaten mit anderen Diensten, z.B. Facebook), Auswertung von Metadaten des Betreibers, Nutzung durch Landesdatenschutzaufsichtsbehörde Niedersachsen untersagt | Signal, Riot, Threema (kostenpflichtig), Wire, Telegram |
| Dropbox (Filehosting / Cloud Storage) | Speicherung von Daten in den USA (als unsicheres Drittland anzusehen) in der freien Version, kostenpflichtige Version speichert zumindest Metadaten in den USA | myShare (RZ) |
| Google Drive (Filehosting / Cloud Storage) | Speicherung von Daten außerhalb der EU möglich (als unsicheres Drittland anzusehen), unklare Nutzungsbedingungen (insbes. weitere interne Verwendung der Daten) | myShare (RZ) |
| Google Docs | Speicherung von Daten außerhalb der EU möglich (als unsicheres Drittland anzusehen), unklare Nutzungsbedingungen (insbes. weitere interne Verwendung der Daten) | Academic Cloud (Only Office) GWDG |
| Google Calendar | Speicherung von Daten außerhalb der EU möglich (als unsicheres Drittland anzusehen), unklare Nutzungsbedingungen (insbes. weitere interne Verwendung der Daten) | Sogo (RZ) |
| Microsoft OneDrive (Filehosting / Cloud Storage) | unklare Nutzungsbedingungen (insbes. weitere interne Verwendung der Daten) | myShare (RZ) |
| Apple iCloud (Cloud Storage) | Speicherung von Daten außerhalb der EU möglich (als unsicheres Drittland anzusehen), unklare Nutzungsbedingungen (insbes. weitere interne Verwendung der Daten) | myShare (RZ) |
| Google Mail (E-Mail-Dienst) | Speicherung von Daten in den USA (als unsicheres Drittland anzusehen), keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung | Uni-Mailadresse |
| Google Fonts (Schriftarten für Webseiten) | Download aus den USA / Übertragung der IP-Adresse des Betroffenen ohne Zustimmung in ein Drittland | Lokale Einbindung der Fonts auf dem Webserver |
| Google Analytics (Web-Tracking-Tool) | Speicherung von Daten in den USA (als unsicheres Drittland anzusehen), Einsatz von Tracking Cookies (nur mit Zustimmung (Opt-In) des Betroffenen zu verwenden) | Matomo (Piwik) ohne Tracking Cookies |
| Doodle (Terminplanung) | Datenspeicherung im Ausland, fehlender Zugriffsschutz, fehlende automatische Löschung, unzureichende Verschlüsselung | DFN Terminplaner, Dudle (TU Dresden) |
| Skype (Videokonferenz) | Speicherung von Daten in den USA (als unsicheres Drittland anzusehen), Bewerbungsgespräche via Skype bereits gerichtlich untersagt | DFNConfBigBlueButton |
